近日,金蝶云星空“智赋万企走进盐津铺子”活动成功举行,众多食品企业管理精英共同走进盐津铺子,实地感受行业标杆企业的“智造”活力,数字化转型经验充分融合碰撞,为企业数字化转变发展方式与经济转型提供创新管理思路借鉴。
会上,盐津铺子首席信息官蒋朝晖先生发表演讲,分享了关于盐津铺子数字化建设路上的探索与实践。
盐津铺子被业界称为休闲零食自主制造的第一股,在湖南、江西、河南、广西和云南、江西有6个生产基地,是个很典型的多基地生产模式,是多库存和销售组织的集团公司。
从2023年半年报数据分析来看,盐津铺子收入18.94亿,增长率是56%,利润2.46亿,增长了90.69%,取得了很好的经营成果。但取得这些经营成果的同时,公司也面临很大的一些挑战,这些挑战大多数来源于这几个方面:
组织和体系方面,公司发展的战略就是以渠道为王、产品领先、体系护航发展。第一个挑战,明确了战略后,如何形成高效的运营体系。第二,我们怎么样强化组织和管理体系的建设,减少对自身能力的依赖。第三,多变的客户的真实需求,对后台支持反馈能力的要求越来越高。
交付能力方面,第一,盐津铺子作为一个自营、自产、自销的企业,业界中对盐津铺子核心的供应链能力也是相当认可的。供应链的能力很多方面是体现它的交付能力,和交付时效性。花了钱的人这种短保质期产品的诉求越来越强烈。我们的产品保质期,从原来12个月压缩成9个月,再缩短成6个月到3个月甚至更短,最短有7天。短保产品,其实对整体供应链协同、产品在生产制造和仓储物流的过程压力是极其大的。第二,今年,盐津铺子发展迅速,在抖音和新零食渠道得到了很大的增量,生产体系如何快速地响应客户市场的需求,提高生产的柔性和敏捷度,也是我们应该解决的问题。第三,盐津铺子作为一个食品制造企业,如何加强企业与供应链各方的合作和协同,提高供应链的效率和灵活性,这也十分重要。
流程与数据方面,第一,盐津铺子的流程和IT体系,怎么样快速响应客户的需求,我们制定了盐津铺子的数字化使命——以客户为中心,快速响应客户的需求,以数字化技术,赋能公司管理体系的持续创新和变革,用数字化技术、新的IT手段来寻找新的业务增长点和业务机会。第二,数据运营的能力,应用的深度、颗粒度不够。数字化建设以后很重要的成果,产生的大量数据信息,如何将这一些数据进行治理、加工,提高数据运营的能力,提高应用的深度和颗粒度,其实对数据运营提出了更高的要求。
(1)数字化是技术与业务融合,无需过多纠结于概念,也无须生硬抄作业,不同的行业、企业在不同的发展阶段数字化建设的方式和重点是不同的,重要的是理解背后逻辑,其实质是利用数字技术打破业务边界,重构需求方的体验,让用户的需求和体验全面提高,其实质就是端到端的集成、生态链建设的过程。
(2)数字化建设的过程,是企业业务解耦,物理世界和数字空间各要素的模型化映射、业务优化重塑的过程。在过程中如何针对优化人、事、物、机的联动,是一个持续优化、动态变化的过程,所以说,数字化绝不是一蹴而就,而是一个长期的过程。
盐津铺子的数字化建设遵循“整体规划,分步实施,重点突破,急用先行”的策略,以客户为中心,快速响应客户需求,以数字化技术驱动企业管理系统的持续变革和创新,用数字化手段寻找新的业务增长点和业务方向,对内连接企业内部,对外调配协同平台相关角色。
这是盐津铺子数字化企业的模型,盐津铺子是有明确战略的定位——渠道为王、产品领先、体系护航。因为数字化建设是要投入真金白银,包括云计算、物联网、大数据、IT平台等等,我们要利用这些先进的技术来提高生产力,来强化我们解决问题的能力,这个过程其实对IT人员而言,不仅仅意味着要具备驾驭工具的能力,更重要的是他要有数字化解决思维,解决问题的理念和方法。我认为这个对我们团队而言,也是更大的一个挑战,因为它强调的不仅仅是某一个点,而是整个链条上面要解决的一些问题。有了这些资源沉淀和支撑以后,我们在能力上有6个重点场景:数字化研发、数字化营销、数字化生产、数字化创新、数字化决策、数字化运营。
在数字化研发方面,如何在口味研发上使用数字化赋能,我们正在进一步研究中,如利用AI工具更合理地确定产品口味和风格。像长沙更强调咸味零食,在北方可能更强调的是甜味。区域的变化,对口味选择有很大的不同。
在数字化营销方面,平常谈到数字化营销,常涉及业务员的行为管理,全店销售拜访下订单、费用管控、陈列稽查等等。而目前遇到的挑战是,我们在尝试使用新的营销工具,比如说抖音引流、私域运营,以及通过一些IT工具,在新的业务增长点和新的业务机会上有所作为。
在数字化生产方面,工厂中治理设备正常的运行,主要依赖于IoT平台的支撑,及时洞察生产过程瓶颈资源和生产质量的隐患,这是数字化生产,也是供应链核心赋能的场景。
在数字化决策方面,企业利用大数据,并采取有效、智能的分析方法,构建精细化的数据管理看板、全员数据赋能系统和全方位的数据决策支持,更好理解和预测生产过程以及客户行为。
在数字化创新方面,由数字化技术驱动或嵌入的创新,涉及产品或服务的创新、业务流程创新与商业模式创新。这些场景企业都需要持续努力提升。
当我们有了这些数字化应用以后,会产生大量的数据信息,那么如何对这些数据来进行冶理、整理和分析,变成数据资产,通过这种数据资产,通过数字化的服务,来提供企业在生产,在经营过程中间能够洞察各种经营的风险,能够排查生产的全部过程中间的各种隐患等等,这也是我们在数字化服务和数字化资产方面要去做的。最终我们希望通过数字化资产和数字化服务,能够提供数字化的绩效,包括提高营销业绩,提高管理体系效率等。
关于数字化的管理和运营,其实传统的IT行业赋能的能力或者工作的范围,有绝大部分的企业只是解决企业内部的问题,包括ERP、OA、HR。这些系统基本上和我们的上下游是封闭的,是割裂的。这就局限了IT系统赋能的范围,以及价值边界。我们认为要打通这类IT系统和赋能的能力,向企业外围、上下游进行拓展。同时在外部方面,我们通过数字化调配的协同平台,解剖生态中的不同角色,识别数字化管理和运营的场景,让每种角色在数字化流程中轻松运转。
在规划数字化建设的路径时,我们将其分成4个部分。很重要的是,要寻找标杆企业,根据行业特性进行学习,进行数字化战略解读;第二是要在企业内部,特别是高层与他们达成共同的数字化的认知和目标,得到他们的支持和理解。我们也参观了数字化建设的一些标杆客户,找到我们之间的差距,更清晰转型的目标和方向。
对于研、产、销一体化的休闲食品企业而言,供应链的协同畅通至关重要,这其中首要依赖于数据、流程的贯通。盐津铺子以金蝶云星空为核心搭建了数字化管理平台,通过财务、供应链、生产管理、技术平台等模块的应用,实现采购、计划、生产、库存管理、质量管理等业务流程的贯通,统一数据中心,并实现异构系统集成,实现全方位立体管理、高效协同。
销售管理、计划生产管理、采购与仓储管理等近100个流程经过系统地梳理与规范,变得“井井有条”。业务流程实现贯通后,有效消除了管控风险,提升工作效率与协同紧密度,员工逐步向更具价值工作转移。
通过数字化建设,我们强化了数字化赋能业务异常预警管控的能力。从过去“凡事都管”实现向“只管异常”的转变,比如说对集团核心业务运营的监控、应收账款预期的管理等,这在销售过程中绝对是很核心、很重要的东西。
这其中主要涉及几种管理类型:一种是信用额度的管理,一个是账期的管理。我们讲信用额度的管理,就是要先打钱。现金管理就是要先打钱我们再发货。还有一个就是账期的管理,我们给你30天、60天、90天,这样一个账期,但是你的账期超出以后,就意味着你的钱没回来。所以说我们针对这些核心的运营指标,进行了监控。当出现异常的时候,及时把异常情况推出来,就变成只管异常。同时我们对核心的业绩报表也进行及时推送,有助于业务调整。
关于仓储物流系统,我们的车辆进货和上车,要达到最大的效率,最重要是能够协同。协同的时候,对车辆的到达、到场时间等会有相应的要求。当你在应该到达的时间,没有到时,我们就提出预警,进行提示。同时IT数据采集也是一样,拿做熟食的企业为例,有一个很关键的工序就是灭菌,灭菌锅有个核心的指标是灭菌的温度、时间和压力,这3个指标决定了灭菌的效果达到什么样的程度。所以说当指标和设定值不一样的时候,也需要预警,能够及时地通知相关的人员。我们通过这一种方式,赋能从事后修整,向事前或事中管控的转变。
我们作为一个快消品企业,一般来讲,业务的接单,大概就是这样一个方式,首先我们的线下业务员去拜访客户,拜访客户的过程中间如果有商机,他会去收集,而且把这一些数据信息传递到我们的助理,我们的助理会在OA提交,然后获得申请。提交以后我们的仓库人员要去看有没有库存以及信誉额度。因为这个钱还没有做账,额度就不会增加。所以在这里面,库存够不够?信用额度够不够?要犹豫很长时间,找不到人,不知道找谁等等,产生很多这种无谓的纠葛,也让工作氛围变的很不友好。
同时所要的东西都满足以后,我们要录入ERP系统,才能整体出货,这是一个常态的流程。通过金蝶云星空系统,我们将CRM、OA、资金管理、WMS和仓储物流等系统都串联起来,就是说供应商只要打了钱过去以后,实时地就会增加ERP系统里面的应收账款,这个是很多企业没有做的。我们把8个节点缩小为4个节点,时间由72小时压缩成24小时。更大的价值在于不用反复去绕来绕去,而且解决了不知道找谁的问题,改善了工作氛围,更降本增效了。
IT不仅要解决IT的问题,还要用IT工具,要寻找新的业务增长点和新的业务机会。我们在这里通过我们的IT工具,去获取平台热点和竞品销售的动态。使用针对竞品平台开发采集应用,实现定时上述平台休闲零食板块各商品的活动、价格、人气值、规格、保质期等数据,实现对营销活动和竞品数据的追踪。通过数据可以获取到竞品的流量、规格、价格,了解平台的销售动向和自身广告投入的效率,辅助销售团队,做好消费费用的控制和销售铺货、新品销售、铺货效果的掌控。而且更重要的是什么?我们现在销售的平台越来越多,监控销售平台的价格有没有乱价,当出现低价的这种行为的时候,我们能及时发出告警,杜绝乱价的行为。