2018年,我创办了公司。因为工作关系,我常年奔波于全国各地,服务了很多企业,也认识了很多企业家朋友,自己在经历着公司的成长与阵痛的同时,更加深知其中的酸甜苦辣。创业期间,我经历过,员工职业道德的缺失,竞争对手的围追堵截等等。每当遇到类似情况,我就会不由自主地怀念在兰石和豪迈工作的时光,就特别感恩老兰石对我的教育与培养,感恩豪迈带给我的骄傲与荣光。特别在我离开了豪迈之后,我越发体会到豪迈文化的伟大,体会到没有文化的企业就是利益的丛林,感情的荒漠,就像非牛顿流体一样聚不起来。
“上帝想要惩罚谁,就让他去做一家制造业吧”。这是多年以来一直流传在中国制造业老板圈子里的口头禅。现在的我常常在想,我做企业可能就是上帝要惩罚我。身处当今这样一个急速变化的时代,有多少制造业的老板表面风光无限,而事实却几乎成了茫然的“夜奔人”。他们在焦虑与恐慌中挣扎度日,甚至在活着与死去中彷徨抉择未来。他们不仅要关注生产、技术、销售等核心业务,还要应对资金、信息、政策、客户等很多问题。甚至每个环节稍有疏忽,都可能会成为压垮骆驼的最后一根稻草。
今年以来,我常常与企业家朋友就公司的稳健经营与发展,安全生产与技术,人才教育培训与管理,产品营销售卖与市场等众多话题进行广泛的交流与探讨,我们在很多遭遇过的问题上产生理解与共鸣。企业家们不屈不挠的奋斗精神让我敬佩、感慨并深受鼓舞,更让我真切地体会到,原来在企业经营过程中摸爬滚打得满身是伤的我,仅仅是这个群体中微不足道的一个缩影。如今的他们当中很多和我一样,深刻感受到夹缝中生存的化工企业未来的发展举步维艰,而最为关注和担忧的就是公司核心技术及工艺的保密问题。
众所周知,精细化工行业属于综合性技术密集型行业,其产品专用性强、生产技术迭代速度快。行业内各种新技术或是新产品从规划、诞生到最终的成功走向市场都需要经过一个漫长的过程:从初始的产品调研到实验室开发,再到中试和产业化,最终产品面向市场后仍应该要依据下游市场、同行竞争、产业政策等变化不断的改进工艺水平。在当前激烈的行业竞争中,以技术创新为核心的工艺秘密,已成为精细化工企业在国内外保持竞争优势的关键,是企业生存的命脉,更是行业内各路人马希望能获取的秘密。有的企业通过自身的科研力量与创新本领来获取,有的企业则通过非法手段,想尽一切办法来巧夺,因此导致企业花费大量心血获取的先进的技术与工艺信息外泄。
近年来,随着我们国家精细化工行业的快速地发展,行业竞争一直在升级,围绕精细化工企业工艺秘密的泄密事件频发,方式渠道不断翻新。
▌一是内部泄密。主要是业务合作单位或是企业内部技术人员违反保密协议,擅自使用或是泄露企业核心技术用于自行生产或是转让技术来获利。比如企业在职或离职员工,通过工作获取了企业的技术信息及商业机密后外泄;或者是竞争对手通过高薪挖人等方式将掌握核心秘密的员工或高管挖走后导致泄密。
▌二是外部泄密。外部泄密大多是第三人通过合法途径获得商业机密后,又违反有关商业机密法律或合同约定泄露所知悉的商业机密的行为。这种行为通常会出现在以下场景:比如企业对外交易,对方具有必要商业机密的知情权;又如国家机关公务人员,因在履行职责过程中知悉了企业的商业机密。上述人员通过合法途径取得相关秘密后,不法分子再通过重金贿赂或受关系人委托从中获得别的企业的商业秘密。
为了预防泄密事件的发生,企业会通过多种方式对内部员工加以管控,例如入职时签署《保密协议》、《竞业禁止协议》,入职后的保密制度学习、保密宣誓教育等。而对于新项目落地前外部的政策管控与要求,就只可以通过签署《保密协议》来预防泄密。但仅凭签署一份《保密协议》真的就能守住那些关乎企业命运的核心技术秘密,确保密不外泄吗?
在精细化工行业中,新的研发项目在实现产业化工程中需要经历首套工艺论证、工艺安全性评估、立项、工艺设计、环评、安评、安设、验收等多道审批、验收手续,业主单位需要将新的研发项目的部分或是全部资料多次提交给不同的部门专家进行审核审查。整套流程下来,对于精细化工企业而言经历长时间研发的工艺秘密其实已经毫无秘密可言。
首先技术创新必然涉及到工艺、设备、原料的创新,否则缺少技术创新产业也不会有创新的发展。那么技术创新带来的新的工艺安全性怎么样?其安全性又是如何保证呢?这就有了“首次工艺省级部门安全可靠性论证”。
应急管理部提出的《危险化学品建设项目安全监督管理办法》第十三条第四项里明确规定:国内首次使用的化工工艺,未经省级人民政府有关部门组织的安全可靠性论证的,安全性能条件审查不予通过。因此,在上报省级部门进行审核检查前,建筑设计企业第一步是要委托专业的评价机构完成“首次工艺可靠性论证报告”的编制。而报告编制中需要建筑设计企业需要向委托的专业评价机构提供十余项资料,涵盖了整个项目的实验报告或技术可行性研究报告、项目情况、建设风险分析、环境影响分析、工艺技术产品等方面的专利以及工艺技术说明和生产的基本工艺过程介绍、操作规程、三废处理等详细资料,能够说是无条件地把企业新项目中所涉及的核心内容丝毫没有保留地全面展现。
十余项资料当中,从小试、中试到主副反应、工艺参数、工艺过程、溶剂使用等等,材料经第三方评价机构汇总后编制成册,再提交有关部门组织专家审查后备案。整个论证过程完毕,这份详尽的核心工艺资料,能够说是建筑设计企业的命脉机密被除建筑设计企业外至少三家单位,十人以上合法掌握,如何确保不泄密?
编制可研报告涉及的工艺资料:主要原材辅料规格用量、能耗、工艺流程简述、流程图、主要设备清单、三废产生清单、投资、定员。
环评报告编制中涉及的工艺资料:主要原材辅料规格用量、工艺流程图、物料平衡核算、水平衡、蒸汽平衡、三废清单、设备清单、环保治理设施解决方法、解决能力详情。
安全预评价资料清单涉及的工艺资料:生产原料、辅助材料,产品、中间产品、副产品,生产的全部过程中产物等用量产量;工艺流程图及说明,操作规程、应急预案,消防、安全、预案、图审等等。
再以环评为例,也就是项目建设前的环境影响评价工作,精细化工建筑设计企业首先要将项目全部工艺资料交付给第三方中介机构进行物料及污染物的核算编制报告,而这项工作一般会有3到4名环评机构人员进行,然后将编制完成的环评报告交给所在地环保局有关部门申请受理,根据项目所涉及的详细情况,一般精细化工项目会经县区环保部门至地市环保部门受理审查,这项工作可能也会涉及到3至4名环保系统公务人员;如果顺利受理后会进行环保专家评审,邀请至少3名专家对项目的环评报告做评估审核,审查完成由环保局备案并出具环评意见。在这样的一个过程中除去两次按程序公示环评报告的程序会将项目涉密信息进行隐藏外,其余过程均需要全文资料公开并且保证资料的真实性,以便于环境评价工作的准确性。从商业机密保护的角度看,此过程涉及人次十多人、多部门合法取得精细化工单位最核心的工艺机密,如何有效的保证不会泄密将会是一项艰难且不敢想象的问题。
在精细化工行业中,新研发项目在产业化过程中有必要进行多道审批和验收手续,包括首套工艺论证、工艺安全性评估、立项、工艺设计、环评、安评、安设、验收等环节。在这样的一个过程中,业主单位需要将新研发项目的部分或全部资料多次提交给不同部门的专家进行审核审查。然而,由于整一个流程需要经过多个部门的审批和审查,企业的工艺秘密往往会在很久内被公开,这对于精细化工企业而言是一个非常大的问题。
综上所述,合理解决以上问题势在必行。众所周知,企业研发一个新产品需要很多年,期间耗费大量人力、物力、财力。从实验开发到中试再到产业化,整个工艺全流程最终的胜利是经历过无数次失败的结果。如果全部接受审查非常容易泄密。因此希望政府及有关部门能够在不违反原则的情况下,改变新项目报告编制及审批等关系到企业未来的发展及变革等重要问题的解决方法和方法。
审查高危重点步骤:对于存在高危反应的新项目新技术,建议审查高危重点工艺步骤,既保证整个项目的安全、环保、合理、合法性,又兼顾企业技术工艺的保密性。
建立联合审批机制:将多个部门的审批流程整合为一个联合审批流程,减少企业要多次提交资料的情况。这样做才能够有效缩短审批时间,同时保护企业的工艺秘密。
加强核心保密措施:对于涉及企业核心工艺秘密的资料和信息,可以加强保密措施,例如进行加密处理或限定访问权限,确保只有经过授权的人员才能访问和查看。
优化审批流程设计:在保证审批质量和效果的前提下,可以优化流程设计,减少不必要的环节和手续,提高审批效率。
加强政企沟通协调:政府部门之间可以加强沟通和协调,确保审批流程的顺畅和高效。同时,也可以加强与企业的沟通,了解企业的需求和困难,提供针对性的支持和帮助。
通过以上措施的实施,可以轻松又有效地保护企业的工艺秘密,同时提高审批效率和质量,为化工制造业的技术核心秘密保驾护航,助推企业又好又快又稳地健康发展。返回搜狐,查看更加多